Bạn có thực sự cần một phần mềm triệu đô phức tạp, hay bạn cần một HỆ THỐNG THÔNG MINH, LINH HOẠT và hoạt động hiệu quả NGAY LẬP TỨC?
Trong ngành xây dựng, người ta thường tin rằng kiểm soát dự án đòi hỏi những phần mềm cồng kềnh, đắt đỏ và khó sử dụng. Kết quả? Các đội nhóm tốn nhiều thời gian để “chiến đấu” với công nghệ hơn là tập trung vào công việc thực tế.
Tại XCorp, chúng tôi có một triết lý khác: Sức mạnh không nằm ở sự phức tạp, mà ở sự THÔNG MINH và HIỆU QUẢ.
Chúng tôi đã kiến tạo nên “Bộ Não” cho mọi dự án – một hệ thống kiểm soát độc quyền, kết hợp sự linh hoạt vô tận của Google Sheets và sức mạnh lưu trữ an toàn của OneDrive. Đây không chỉ là công cụ, đây là lợi thế cạnh tranh của chúng tôi và là sự đảm bảo an tâm cho bạn.
🧠 BẢNG ĐIỀU KHIỂN TRUNG TÂM (GOOGLE SHEETS): MỌI THÔNG TIN TRÊN MỘT MÀN HÌNH
Hãy quên đi những file Excel rời rạc. Chúng tôi biến Google Sheets thành một Bảng điều khiển (Dashboard) trực tiếp 24/7, nơi bạn có thể theo dõi tình trạng của TẤT CẢ các hồ sơ quan trọng nhất trong nháy mắt.
Bên trong “Bộ Não” XCorp có gì?
Đây không phải là một bảng theo dõi thông thường. Đây là một trung tâm chỉ huy thực sự, quản lý chặt chẽ từng luồng thông tin:
- Quản lý Hồ sơ Phê duyệt (RFA Log): Theo dõi sát sao vòng đời của các hồ sơ đệ trình quan trọng nhất: từ Vật tư, Biện pháp thi công (BPTC), bản vẽ Shopdrawing, RFI, cho đến bản vẽ hoàn công.
- Quản lý Nghiệm thu (BBNT Log): Kiểm soát chất lượng đầu vào với các Biên bản nghiệm thu vật tư và nghiệm thu chất lượng thi công qua các Biên bản nghiệm thu lắp đặt.
- Quản lý Hiện trường (Daily Log): Ghi nhận và theo dõi tất cả các diễn biến quan trọng thông qua Biên bản hiện trường và các Chỉ thị công trường (CTCT).
- Quản lý Họp (Meeting Log): Đảm bảo không một quyết định nào bị bỏ sót với hệ thống theo dõi Biên bản họp và các đầu việc được giao.
Và đây là những “vũ khí” làm nên sự khác biệt:
- 🎯 QUẢN LÝ THEO CAM KẾT SLA (Service Level Agreement): Chúng tôi không chỉ theo dõi ngày tháng. Với mỗi loại hồ sơ, chúng tôi đặt ra một khung thời gian phản hồi (SLA) rõ ràng. Hệ thống sẽ tự động tính toán và cảnh báo nếu có nguy cơ trễ hạn, đảm bảo mọi việc được xử lý với tốc độ cam kết.
- 🚦 HỆ THỐNG CẢNH BÁO MÀU SẮC TRỰC QUAN: Như bạn thấy trong hình ảnh, chúng tôi sử dụng mã màu Xanh-Vàng-Đỏ một cách thông minh. Bạn không cần đọc chi tiết, chỉ cần lướt qua là biết ngay tình trạng:
- 🔵 Đang tiến hành: Mọi thứ trong tầm kiểm soát.
- 🟢 Đã đóng/Đã quyết định: Hoàn thành, không cần bận tâm.
- 🟠 Vi phạm hạn/Cần chú ý: Cảnh báo sớm những điểm nóng cần xử lý.
- 🔗 SIÊU LIÊN KẾT “1-CLICK” HUYỀN THOẠI: Đây là trái tim của hệ thống! Từ bất kỳ dòng trạng thái nào trên Google Sheets, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột vào đường link để mở ngay lập tức file gốc (bản vẽ, biên bản, văn bản…) đang được lưu trữ an toàn trên OneDrive.
📁 KHO LƯU TRỮ SỐ (ONEDRIVE): AN TOÀN – KHOA HỌC – MỌI LÚC MỌI NƠI
Nếu Google Sheets là bộ não, thì OneDrive chính là “kho vàng” kỹ thuật số, nơi mọi tài sản thông tin của dự án được cất giữ một cách chuyên nghiệp, có tổ chức và bảo mật tuyệt đối.
SỨC MẠNH TỔNG HỢP: LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI CHO BẠN
Bằng cách kết hợp hai công cụ quen thuộc này, XCorp mang đến một giải pháp với sức mạnh đáng kinh ngạc:
- 🚀 TỐC ĐỘ VÀ SỰ CHỦ ĐỘNG: Thay vì hỏi “Hồ sơ đến đâu rồi?”, bạn sẽ là người nói “Tôi thấy hồ sơ này sắp trễ SLA, hãy ưu tiên xử lý.”
- 💎 MINH BẠCH TUYỆT ĐỐI: Từ ban lãnh đạo đến khách hàng, tất cả mọi người đều nhìn vào một nguồn thông tin duy nhất, cập nhật theo thời gian thực.
- 💡 HIỆU QUẢ TỐI ƯU: Một hệ thống mạnh mẽ nhưng lại cực kỳ dễ sử dụng. Đội ngũ của bạn sẽ yêu thích nó và tập trung 100% năng lượng vào việc tạo ra chất lượng.
Sự đổi mới không nhất thiết phải đắt đỏ. Sự đổi mới thực sự là tìm ra giải pháp thông minh nhất.
Bạn tò mò muốn xem “Bộ Não” dự án của chúng tôi hoạt động như thế nào không?
✨ Hãy để XCorp trình diễn cho bạn thấy cách chúng tôi biến sự đơn giản thành sức mạnh vượt trội! Liên hệ ngay!